时代铁路货场信息化管理平台

功能简介

一、生产信息化管理

1、仓储管理

本模块主要是管理公司内部场站、堆场的装卸生产操作，并作相应记录。方便其他部门业务和公司管理。

装卸生产主要是根据营销部门的业务作业单（车皮入场无业务作业单），由理货员填写本次用人、用车、用机械的用工计划。

调度员为用工计划填写车皮号，并给运输公司调度员派牌。

车队调度员根据用工计划填写用车和用机械信息。

理货员执行现场操作，完成后填写完成情况，生成理货单。

理货经理确认理货单

复核统计员，复核该作业单完成情况。如有错处，通知理货员进行修改。确保货品、客户、站位、单证齐全。

作业模式：车皮进场、车皮出场、汽车进场、汽车出场、场内作业。

2、司磅管理

自动计量、存储数据，能够查询和打印，实时过磅信息能够实现授权查看。过磅信息可以直接导入理货信息中。

3、作业效率管理

记录入出库作业时间，统计车皮延时费。

4、营销管理

本功能主要是为整个公司生产业务运营提供有效的流程手续，是后续部门的作业依据。

货物入库作业通知单

入库单证：公司所有货物的入库由营销部门下达入库作业单，内容包括：客户名称、入库时间范围、货物名称、计划数量、入库方式、作业流程、堆存时间、出库方式等信息。

货物出库作业通知单

出库单证：公司所有货物的出库由营销部门下达出库作业单，内容包括：客户名称、货物名称、数量、出库方式、作业过程、船名、提单号、出库时效等信息。

3）作业委托单

4）货物过户

过户单证：过户将原货主的货物转移给现货主，双方约定相关条件以及得到库方确认。内容包括：原货主、现货主、过户前后的费用承担情况。双方确认依据。

5）收费项目通知单

6）结算单

本功能提供整体的对外业务结算功能

涉及的单证1）合同及业务通知单2）业务确认单3）结算单4）结算备忘

7）货物单船作业记录

8）客户档案

本功能主要是对公司“现有业务客户”和“与公司经营相关客户”两大部分客户进行编制记录，方便客户的信息记录和查询。

客户信息包括：客户系统编号、客户名称全称、联系人、（身份证号码、）联系电话、法人代表、公司简介、业务范围、业务量和客户类型划分。

9）结算备忘

本功能主要是对公司经营过程中产生的记录备忘。内容：备忘名称、客户名称、备忘描述、操作时间，操作人。

5、运输管理

本模块主要是对于公司发生业务的运输生产部分进行管理。作业信息录入工作由运输公司调度员负责，钢材、散粮作业量录入由商务员负责。

库内运输

公司生产调度部生成理货票，由调度下牌调度车辆机械数量。运输公司调度配车配机械配司机。

入库运输

运输公司根据计划库，由调度下牌调度车辆机械数量。运输公司调度配车配机械配司机。

库外运输

自揽运输部分，运输公司自行上报单车及单项运输任务总量。

外派机械

主要是营口港装卸船使用。由港汽运调度下牌，运输公司商务员在本系统补录需求，然后由运输公司的调度派出车辆运输机械到港内，协助操作。由港汽运回传机械使用情况。运输公司商务员录入顿次使用情况。再由运输公司的车辆运回机械

收费项目通知单

车辆货品吨公里运费管理：整理出项目收费记录。方便统计运费、能耗、绩效。

结算单

本公司内部由运输公司结算员对账，内部划账。

港汽运通过磅单生成单车及单项运输任务总量。由运输公司结算员对账，营销部统一结算。

自揽业务由运输公司结算员自行对账，后营销部负责结算。

客户档案

运输公司，自己维护相关客户。记录客户名称，负责人，联系人，电话，传真，帐号等信息

货物单船作业记录

钢材、散粮作业量等港汽运相关运输，由结算员记录用车、用机械、司机信息。并有计算元在业务完成后，负责对账。

6、设备管理

1）设备档案

本功能记录运输公司现有车辆信息。

车辆档案内容：车牌号、车型、道路运输证号、行驶证号、自编号、车辆技术等级、燃油类型、使用性质、购置日期、投产日期、发动机号、底牌号。

设备档案内容：设备名称、设备类型、生产厂商、自编号、能源类型、使用性质、购置日期、投产日期。

2）维修记录

本功能记录车辆或设备的维修情况

维修记录内容：维修的车辆（设备）、维修人员、维修项目、维修时长、维修用件、维修结果。

维修备件的出库记录：维修项目、维修人员、领用人、领用备件、数量、领用日期。

维修分大中修、临修、保养等3个等级。

二、办公信息化管理

1、薪酬管理

本功能主要是根据装卸运输生产中的操作计件进行统计管汇总理。

员工工资组成：

绩效（计件）工资：该部分工资主要来源是理货员的记录和运输结算员的记录。按作业环节、货种、操作分类（机械货吨次、运输车辆货吨公里、其他车辆货吨次、杂作业计件）。

基础工资：根据员工职位 X 出勤%。

工龄工资：手动填写。

效益工资：管理层的职位效益基数 X 效益完成%。

安全质量奖：基数 X 安全系数%。

满勤奖：基数 X 出勤情况%。

加班工资：出勤加班记录 X 加班系数（法定）。

保险：5险1金个人扣除，部分手动填写。

缺席旷工：基数 X 缺席旷工次数。

餐费：手动填写。

其他奖惩：手动填写。

工资的发放分2种银行代扣、现金。

信息收集：

职位基本工资：记录每位员工的基础工资基数。

职位效益工资：记录每位管理层的效益工资基数。

安全奖基数：记录每个员工安全奖基数。

满勤基数：记录每个员工满勤基数。

保险设置：记录每月每人各种保险情况。

月度工资总表：每月所有员工工资所有组成部分部分自动、部分手动。

出勤打卡记录：记录员工每日出勤情况和出勤类型。（正常出勤、正常休息、病假、事假、旷工、加班 等）

2、能耗管理

本功能主要是根据装卸运输生产中的能源（油、电）的定额消耗进行统计管理。原则是日统计，月汇总。

机械设备：根据设备类型，环节不同，记录能耗，并与额定用量比对。（数据源自装卸运输生产的理货员）

运输车辆：根据装卸货地、货品、载重，记录油耗,并与额定用量比对。（数据源自装卸运输生产的理货员）

其他车辆：根据装卸地、货品、次数，记录油耗,并与额定用量比对。（数据源自装卸运输生产的理货员）

皮带机及库房用电：根据皮带机自编号记录作业电耗（度/吨）,并与额定用量比对。（数据自行填写）

场区办公区照明用电：月度电量记录手动日报、月度汇总。

3、劳保用品管理

本功能是对公司劳保用品的发放进行信息化管理

劳保用品入库：用品名称、供应商、单价、数量、入库时间

劳保用品库存：用品名称、供应商、单价、数量。

劳保用品领用：用品名称、领用人、单价、数量、领用时间

4、招聘管理

本功能主要是管理公司的招聘情况。

人才库管理：所有投报简历的人员档案。人员档案信息（姓名、性别、出生年月日、教育程度、经验、个人信息 等）

招聘流程：首先由部门提出岗位用工申请（岗位、时效、年龄、性别要求、学历、经验 其他），薪金、由主管人事副总审核，人事员记录招收。

5、培训管理

本功能主要是对公司员工的培训记录进行管理

岗前培训：

培训人员列表、培训部门列表、培训方式、培训主题、培训内容、培训各参与部门打分。

岗位正常培训：

各部门培训计划提交，经由主管人事副总审核。实施情况和结果统计。

培训计划：培训时间、培训地点、主讲人、培训方式、主题、内容、培训人员列表。

培训记录：培训计划、培训时间、培训地点、主讲人、培训方式、主题、内容、培训人员列表、培训结果（单人打分）。

6、劳动合同管理

本功能是记录员工入职和离职情况并管理

用人合同管理归档。

入职记录：岗位、姓名、时间、合同描述; 以及各种物品的发放

离职记录：岗位、姓名、时间、劳保用品退还记录。

7、绩效管理

该部分工资主要来源是理货员的记录和运输结算员的记录。按作业环节、货种、操作分类（机械货吨次、运输车辆货吨公里、其他车辆货吨次、杂作业计件）。

8、福利管理

9、考勤管理

出勤打卡记录：记录员工每日出勤情况和出勤类型。（正常出勤、正常休息、病假、事假、旷工、加班 等）

10、安全质量管理

本功能主要是安全质量记录管理。所有记录主管人事副总审批后，大家才可看见。

安全质量记录：标题、部门、时间、地点、备注、检查人、审批人。

事件（事故）通报：时间、经过、标题、处理决定、责任人（多人）、部门、填报人、审批人。

苫垫资材管理：

苫垫资材入库：规格、型号、采购时间、数量

苫垫资材出库：规格、型号、出库时间、数量

苫垫资材库存：规格、型号、数量

检查记录

工属具管理：

工属具入库：规格、型号、采购（制作）时间、载荷、供应商、数量

工属具出库：规格、型号、出库时间、载荷、供应商、数量

工属具库存：规格、型号、载荷、供应商、数量

检查记录

11、备品备件管理

本功能记录备品备件的出入库记录管理（车辆和设备分库管理）

备品备件入库：备品备件名称、供应商、类别、备品备件适用车型（设备）、入库数量、备品备件单价、入库时间、采购人、采购时间。

备品备件出库：备品备件名称、供应商、类别、备品备件适用车型（设备）、出库数量、备品备件单价、出库时间、领用人、领用时间、维修项目。由管理经理确认实行。

12、日常办公管理

本模块主要是为所有办公人员提供办公提供便利：

公告发布

由管理员发布面向所有用户的公告（系统或公司）（公司运营及政策发布）

通告发布

由管理员发布面向所有用户的公司通告（重大事件的强效针对全体或部分人员发布）

公司新闻发布

由管理员发布面向所有用户的公司新闻

技术文档共享

由专业人员发布面向授权用户的文档共享

用户信息传递

用户可以向所有用户点对点的发送信息

13、人事档案管理

本功能主要根据现有公司架构及职位职能情况，做对应记录。

公司结构部门

公司部门职位

员工个人信息管理

员工资质状况

驾照护照各种证件持有和有效期状况

软件系统使用情况

系统权限